Anleitung Modul Bescheide/Stellungnahmen

Schritt 1 - Allgemeine Angaben und Einwahl

Für das gesamte Programmpaket wird ausschließlich auf Freie Software zurückgegriffen. Diese ist in hohem Maße und mit eigenen Mitteln im LUNG einstellbar. Zentraler Bestandteil ist die Web-GIS-Datenbank kvwmap. Durch die Internet(Web)-Nutzung müssen auf Nutzerseite lediglich einmalige Browsereinstellungen durch die Abteilungs-Administratoren getätigt werden. Weiterer Installationsaufwand besteht nicht. kvwmap startet über die Internetadresse https://www.kompensationsflaechen-mv.de/kvwmap-1.7.5/index.php und die Eingabe von Nutzername und Passwort - siehe separate E-Mail.

Schritt 2 - Vorgänge suchen

Vorgänge des LUNG können über die Such-Funktion aufgerufen werden, die sich im linken Fensterbereich unter Suchen > Layer-Suche und Auswahl des Themas(Layer) Bescheide-Stellungnahmen (LUNG) befindet. Die Angaben werden federführend durch 200e (Frau Fleisch) eingetragen. Es stehen alle Formularfelder für die Suche zur Verfügung. Typisch ist die Suche eines Vorgangs über S-Nummer oder Stichwort, etwa S101046: B-Plan Nr. 3 Fischzuchtanlage Glashagen, Bobitz. Bei der Suche nach Textbestandteilen ist das Verwenden von Platzhaltern mit dem Suchoperator "ähnlich" angesagt. Das Prozent-Zeichen (%) steht für beliebige Texteingaben. Der Platzhalter wird in der Regel vor und nach dem Suchwort angegeben: %Glashagen% liefert alle Vorgänge, die für gleichnamige Ortschaften enthalten sind - dito für %Fischzuchtanlagen%. Durch eine Schaltfläche im unteren Fensterbereich wird die Suche gestartet und die Ergebnisse erscheinen. Pro Vorgang sind folgende Felder hinterlegt:

• BS-Nummer: LUNG-interne Nummer des Bescheides/der Stellungnahme
• Adressat
• Stichwort: Kurzbezeichnung des Vorgangs inkl. Ortsbezeichnung
• Landkreis/Stadt: KFZ-Kennzeichen
• Gemeinde: betroffene Gemeinde
• Eingangsdatum: lt. Posteingangsstempel
• Ausgangsdatum: Postausgang. Bei offenen Vorgängen (Aktenzeichen "zz") steht hier der vorgesehene Termin des Postausgangs.
• Aktenzeichen: offene Vorgänge = "zz"; abgeschlossene Vorgänge mit Aktenzeichen des Postausgangsdokuments
• externes Aktenzeichen
• Verfahrensart
• Entscheidung
• Kartierung
• Dokument (Link): Verlinkung des LUNG-Postausgangsdokuments. Bei mehreren Dokumenten ist der übergeordneten Ordner verlinkt.
• Bemerkung: Angaben zum Vorgangslauf im Haus mit jeweiligem Stellenkürzel sowie zusätzliche Statusangaben, etwa Vorliegen von Abwägungsergebnissen, Ablageort etc.
• Bearbeiter: Bearbeiter des kvwmap-Datensatzes
• letzte Aktualisierung: letzte Aktualisierung des kvwmap-Datensatzes

Dem Empfänger der LUNG-Stellungnahme ist die S-Nummer als LUNG-Aktenzeichen bekannt. Bei Anruf im LUNG kann der Vorgang durch Suche nach der S-Nummer inklusive Postausgangsdokument zügig eingesehen werden. Die voran gezeigten Funktionen umfassen den kvwmap-Bereich Datenbank.

Schritt 4: fakultatives Fach-GIS mit eigenen Themen

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Stand: 29.06.2011
Ansprechpartner: Hr. Rahmlow (Tel. 204) - gunther.rahmlow@lung.mv-regierung.de